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Formation clé en main: Créativité et gestion créative des réunions

Se perfectionner en gestion et conduite des réunions avec les ressources en créativité

Gestion et animation créative des réunions

Vous êtes un leader, directeur, gestionnaire, responsable d'équipe ou participant à des réunions. Vous souhaitez améliorer la gestion, la conduite et la participation aux réunions. Vous cherchez à favoriser l'émergence de multiples idées, la recherche de meilleures solutions et la mise en place des conditions nécessaires à un contexte interrelationnel plus harmonieux, ce programme de formation est pour vous.

Objectif général

Améliorer ces pratiques de gestion et d'animation des réunions par une application des méthodes, outils et techniques de créativité.

Objectifs spécifiques

Ce programme de perfectionnement en gestion et animation des réunions vise à vous aider à:

  • Faciliter l'expression, la réflexion et la discussion en contexte de réunion en stimulant le potentiel créatif des individus et du groupe;
  • Favoriser l'émergence d'un leadership et membership participatifs;
  • Utiliser des méthodes et techniques de créativité pour générer des idées;
  • Reconnaître les conditions de mise en oeuvre d'une réunion dynamique;
  • Utiliser des outils de la pensée visuelle pour structurer les idées;
  • Apprendre à planifier, organiser et animer une réunion avec les techniques de créativité.

Résultats attendus

Au terme de ce programme, le participant devrait pouvoir:

  • Reconnaître les conditions de réussite d'une réunion dynamique;
  • Utiliser des techniques de créativité pour générer des idées;
  • Définir les principales étapes relatives à la préparation, l'organisation, la réalisation et l'évaluation d'une réunion créative;
  • Savoir choisir les techniques de créativité et les outils de réflexion adaptés aux pratiques professionnelles.

Objectifs d'apprentissage

Des activités d'apprentissage sélectionnées selon la demande, les besoins, les intérêts et le contexte du groupe permettront d'atteindre différents objectifs:

Améliorer l'information et la communication : De l'abstention à l'engagement

  • S'initier à la pensée créative pour mieux conduire et participer aux réunions
  • Apprendre à réaliser de meilleures séances de Brainstorming;
  • Découvrir des techniques de créativité pour améliorer les idées et mieux communiquer.

Penser différemment : De la carte heuristique au projet créatif

  • S'initier à la méthode du Mindmapping de Tony Buzan;
  • Apprendre à réaliser une Mind Map (carte heuristique);
  • Appliquer la technique heuristique à une situation personnelle;
  • Appliquer la technique heuristique à une situation professionnelle;
  • Examiner l'éventail des logiciels d'idéation ou de management des idées.

Apprendre à gérer une réunion: Préparation, planification et organisation

  • Préparer un ordre du jour équilibré;
  • Planifier l'organisation matérielle et physique de la réunion;
  • Rassembler les documents selon les objectifs de la réunion;
  • Structurer l'information pour une meilleure communication;
  • Évaluer et assurer le suivi des réunions;
  • Conseils pratiques pour une meilleure gestion des réunions.

Conduire une réunion : L'animation du chaos à la discipline

  • Préparer, se préparer et accueillir pour mieux communiquer;
  • Favoriser la participation grâce à une structure de fonctionnement adaptée;
  • Appliquer les principales techniques d'animation et prévenir les conflits;
  • Explorer les principales fonctions de l'animateur: Écouter, formuler, reformuler;
  • Trucs et astuces pour une meilleure conduite des réunions.

Durée de la formation

La durée de la formation pourrait s'étaler sur plusieurs rencontres de trois heures (région de Québec seulement), se réaliser en session intensive de fin de semaine ou se dérouler en une ou deux journées selon que l'on souhaite effleurer les thèmes choisis ou approfondir un ou plusieurs sujets.

Pour une proposition de formation en Créativité et gestion créative des réunions selon une formule et des modules adaptés à vos pratiques professionnelles, communiquez avec Nicole Cournoyer.

Pour des exemples d'ateliers d'initiation en créativité, consultez Conférences-ateliers thématiques.